Secretaresse Rotterdam

Als secretaresse speel jij een belangrijke rol bij de ondersteuning van onze business. Je bent snel inzetbaar, kunt vooruit denken en legt de juiste prioriteiten. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Ben jij benieuwd naar het verpletterende uitzicht op Rotterdam vanuit de Maastoren? Zie je ons kantoor ook altijd boven de rest uitsteken op de Kop van Zuid als je er langsrijdt? Wij verwelkomen jou graag als secretaresse bij ons team in Rotterdam! Voor deze dynamische regio zoeken wij collega’s met lef en een flinke dosis ervaring die impact willen maken.

Wij krijgen vaak de vraag: Waarom is het zo leuk om voor Deloitte te werken?

Dat leggen we je graag uit!

Werken als secretaresse bij Deloitte betekent impact maken! Wij bieden jou geen baan, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat. In jouw rol als junior, medior of senior ben jij een cruciaal onderdeel van één van onze teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt. Wij zoeken een kandidaat die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en graag meedenkt met de ’business’ door het bieden van optimale ondersteuning. Dat je een allround professional bent, is voor ons vanzelfsprekend. Maar ben je daarnaast ook de bevlogen collega die meer van zichzelf laat zien door een bijdrage aan onze Deloitte Impact Foundation, zich bewust is van het thema duurzaamheid en het belangrijk vindt om in een diverse en inclusieve omgeving te werken?

Kortom, wil je niet alleen als professional ontwikkelen maar vooral ook als mens groeien? Wil jij trots zijn op je werkgever? Kies dan voor Deloitte!? Wij verwelkomen jou heel graag in ons team waarin jij jezelf kunt zijn en elke dag nieuwe uitdagingen biedt en je weer zal verrassen!

How do you do this?

Voor ons team zoeken we kandidaten voor diverse secretariële functies. We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking!

Zo zijn wij bijvoorbeeld op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Risk, waarin het belangrijk is dat je de Engelse taal goed beheerst vanwege het internationale karakter van de teams en waar je gemiddeld voor 10-12 senior managers werkt. We zoeken eveneens junior collega’s binnen de pool waarbij je niet gebonden bent aan een vast team, maar veel ervaring opdoet door het opvangen van collega’s die bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof zijn. Door de afwisseling leer je de organisatie ontzettend goed kennen! We ontvangen graag een motivatiebrief waarin jij omschrijft waar jouw talent ligt en welke voorkeuren je hebt.

Naast de dynamiek die elk specifiek team met zich meebrengt zijn dit de basiswerkzaamheden:

• verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer; 
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties; 
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling; 
• verzorgen van correspondentie; 
• plannen en organiseren van internationale zakenreizen; 
• organiseren van in- en externe evenementen; 
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)

Ben jij klaar om met ons dit avontuur aan te gaan? Dan ontvangen we van jou graag een reactie waarin je uitlegt hoe jij impact maakt bij Deloitte. Tijdens een gesprek onderzoeken we dan met welk team jij een goede match vormt.

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
• Altijd blijven groeien. Met ons development program.
• Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
• Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
• Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
• Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
• Een laptop en iPhone. Ook voor privégebruik.
• Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling.
• Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
• Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Als secretaresse ben je een echte teamplayer, je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee de business op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must.

Verder beschik je over:

• minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding
• bij voorkeur heb je enige ervaring als secretaresse – ben je net afgestudeerd en startend als secretaresse op de arbeidsmarkt, maar heb je wel stage gelopen? Dan zien we jouw sollicitatie ook graag tegemoet; 
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; 
• goede kennis van het MS Office pakket.

Kortom, herken jij jezelf en zoek jij een  uitdagende secretariële functie in een professionele werkomgeving ? Reageer dan op deze functie!

Voor de meeste posities is het gewenst dat je zo nu en dan vanuit de Maastoren werkzaam bent. Dit kantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deels vanuit huis werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden, veelal is er sprake van 2 dagen op kantoor en de rest van jouw werkdagen vanuit huis, waarvoor je een thuiswerkvergoeding krijgt. We denken graag met jou mee!

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Secretaries-team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

Let's make impact. Apply now!

Bij Deloitte staan we open voor alle mensen die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.